紙質文件有著悠久的發展歷史，電子文件的崛起是隨著科技的發展而改變，現在我們在辦公過程中，絕大部分都會選擇電子文件，這也是一種形勢所迫，也是因為電子文件的優勢，大部分人辦公都是選擇電子計算機，電腦在現代成為了最普遍的辦公用品，所以電子文件的興起也是不可阻擋，紙張作為傳統的信息載體，紙張文件在現代辦公生活中依然占據著非常重要的地位，有數據顯示，雖然全球都在推進無紙化辦公的理念，但是用紙量卻以每年20%的速度遞增，由此可見，兩種文件也是各有優點，我們在工作過程中將兩者結合使用。
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電子文件的載體有很多種，作為成本低、使用便捷的多媒體信息載體，特別是想光盤、人盤、U盤、硬盤等載體，廣泛的應用于現代辦公生活中，現在，許多用戶即使是采購普通的辦公碎紙機時，也會關注其是否具有光盤粉碎功能，由于硬盤的特殊存儲原理，即使在格式化、壞掉甚至是燃燒后，其上的內容仍然能夠被恢復，文件銷毀有的時候并不像是表面的操作那么簡單的，而且尤其是系統里面有的時候因為要考慮到是不是操作者誤刪的，所以都是會有一些漏洞存在的，而且往往在刪除以后，有很多的原因都能夠導致已經刪除的文件被重新找回來，關于文件銷毀也是很多的人都比較關心的一個問題。
因為一般用戶在執行刪除命令的時候，其實系統里面只是將文件目錄里面做到了一個刪除的標記，然后就會將需要刪除的東西標記為空簇，其實對于數據并不是完全的刪除了，所以本來應該要銷毀的數據就還會借著存在的，所以有一些軟件就是因為這樣的漏洞，才能夠讓已經被刪除的文件重新給找出來，文件銷毀能夠彌補這樣的漏洞，可以讓文件真的被刪除掉，也就是要將其中牽扯的數據給清除掉，一般在進行操作的時候，都是不會去找文件的分配表的，直接到計算機的數據區里面，然后在這里，不出意外的就能夠已經應該要被刪除掉的文件，是簡單的方式了。
電子文件和紙質檔案具有不同的載體形式，在自身特點的基礎上，形成了兩種差異較大的管理方法，在未來的檔案管理發展過程中，要充分保障電子文件檔案的安全性，電子文件與紙質文件銷毀的區別有哪些？
紙質文件銷毀的方式有：熔漿再生、粉碎銷毀、焚燒處理等方式，采用這幾種銷毀方式能夠完美的銷毀文件信息。
電子文件銷毀的方式有：消磁、粉碎、化學銷毀等方式，此等方法在銷毀之后，載體絕大部分不能在正常使用。
